Novo fornecedor? Saiba a importância de conhecê-lo profundamente!
No ambiente corporativo, existem uma série de processos internos que dependem de elementos externos. Um deles é a contratação de fornecedores.
O processo de contratação de fornecedores envolve muito mais do que simplesmente contratar uma solução. Afinal, espera-se que a parceria seja duradoura e tenha resultados de excelência. Para isso é necessário que, entre outras coisas, o fornecedor esteja de acordo com a política de integridade da sua empresa.
Nos últimos anos estamos vivenciando algumas demandas sérias voltadas ao trabalho escravo e outros problemas graves em grandes empresas. E a semelhança de todos os casos a essas organizações conhecidas é simples: todos os problemas ocorreram com os seus fornecedores.
E é aqui que uma reputação, que vem sendo construída há anos, pode ser destruída em poucos minutos.
Por isso, não basta assinar um contrato e passar a responsabilidade das contratações ao seu fornecedor, é preciso conhecê-lo a fundo, fiscalizar e exigir que ele cumpra suas obrigações fiscais e trabalhistas, entre outras.
Às vezes, deixamos como prioridade secundária uma atividade por falta de tempo ou por ela parecer muito complexa, como acaba acontecendo com o KYP – Know Your Partner – e KYS – Know Your Supplier. E esse adiamento pode acabar se tornando um grande tiro no pé, com consequências legais e reputacionais, que possivelmente, serão difíceis de reverter.
Processos para realizar a importantes para a verificação dos seus fornecedores
- Verificar integridade e mapear riscos: É fundamental contar com ações integradas para a verificação da integridade destes parceiros e prevenção de possíveis riscos da parceria. Para isso, são utilizados protocolos para verificar e analisar as condições do parceiro para que a intenção final da parceria seja alcançada, seja do ponto de vista fiscal ou financeiro, além da conformidade com a legislação vigente e o alinhamento com a postura ética da empresa contratante.
- Buscar referências feitas ao fornecedor: Também é fundamental verificar a reputação desse fornecedor junto ao mercado. Isso inclui pesquisas em redes sociais, portais de notícias e até mesmo pesquisa com outros players do mercado para verificação de problemas prévios. Além disso, é super importante que sejam realizadas avaliações periódicas para identificar mudanças de qualquer natureza para que sejam analisadas.
- Acompanhamento por parte do setor de compliance: Todas as atividades dos fornecedores, devem ser acompanhadas de perto pelo compliance da empresa, que deverá ser feito por meio de mecanismos de controle interno, para analisar a integridade dos contratos firmados.
Trabalhos como esse, são de enorme importância não apenas para a certificação da regularidade com aqueles que a empresa se relaciona, mas também para a manutenção e ampliação da reputação da empresa que se preocupa com aquele que ela se relaciona. Além de ser extremamente importante para questões políticas e socioambientais do país, já que quando uma empresa exige de seus parceiros comerciais a manutenção das suas atividades e regulamentações de acordo com as legislações atuais, temos como consequência direta e positiva, uma sociedade com um mercado mais transparente, regulado, seguro e justo.
Com o trabalho de uma big data de qualidade e um time de especialistas experientes, como temos na Nexti, esse tipo de análise se torna simples de ser executada e pode ser incluída no fluxo de trabalho de modo corriqueiro, rápido e prático.
Nossas ferramentas de Risk & Compliance trazem agilidade e segurança para que você estabeleça parcerias comerciais em seu negócio, além da análise reputacional e de conflitos de interesses. Através da solução Nexti, você pode coletar informações, analisar detalhadamente, monitorar e transformar o histórico em uma base de dados valiosa para o seu negócio.
